时间管理21法

清楚自己的生命是如何消逝

 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

事情总是会拖到最后一分钟完成 　　1、目标。
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？
2、计划。
事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3、分析。
提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。
4、设定优先顺序。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、专注力。
不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、时间期限、奖励。
帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。
7、工时记录。
成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。
自己适合做什么事情 　　8、不要故意拖延。
不停地对自己说："立刻去做！立刻去做！立刻去做！"培养紧急意识。
9、授权。
尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。
10、会议。
一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席；四是准时开始，准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时
11、干扰事件。
电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
12、关键成果领域。
自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。
13、分批作业。
累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。
14、整洁。
TRAF系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
利用团队的合作力量 　　15、连续工时。
持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
16、利用零散时间。
每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。
17、电话。
说要说的话；长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。
18、准时。
提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。
19、简化工作。
把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的合作力量，团结处理。
20、不。
学会说"不"。尽早、经常运用。
21、平衡。
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。